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Digitale Beschaffung ohne Komplexität.

Erstellen Sie Ausschreibungen, bewerten Sie Angebote, onboarden Sie Lieferanten und steuern Sie Ihre Beschaffungsprozesse — alles in einer Plattform.

  • Swiss Made Software
  • SaaS oder On-Premise
  • Schnelle Einführung
  • REST API
Demo buchen 3-Minuten-Tour ansehen
e-Request Dashboard
Übersicht des Einkaufs in e-Request: zwei Aufgaben, die heute zu entscheiden sind, und Kacheln mit der Zahl offener Fristen, Bewertungen, Fragen und Lieferantenfreigaben.

Für Organisationen jeder Grösse

Gebaut für Ihre Branche — mit festem Ablauf und konfigurierbaren Rollen, Rechten und Kriterien.

Verwalten Sie Ausschreibungen noch in Excel und E-Mail?

Manuelle Beschaffungsprozesse sind langsam, fehleranfällig und kosten in jedem Ausschreibungszyklus Zeit.

  • Lieferantendaten verstreut
  • Freigaben per E-Mail
  • Unklare Angebotsbewertung
  • Compliance-Risiken
  • Fehlender Activity Log
  • Mühsame Zusammenarbeit

e-Request digitalisiert und automatisiert Ihren gesamten Beschaffungsprozess — sicher, transparent und effizient.

Eine komplette Plattform für Ihre Beschaffungsprozesse

Alle Werkzeuge, die Sie brauchen — in einer integrierten Lösung.

Beschaffung besser organisiert

Vom Bedarf bis zum Vertrag — in einem strukturierten Workflow.

  1. 1 Bedarf erkannt
  2. 2 Ausschreibung erstellen
  3. 3 Lieferanten einladen
  4. 4 Fragerunden
  5. 5 Angebote erhalten
  6. 6 Bewerten
  7. 7 Zuschlag erteilen
  8. 8 Vertrag erstellen
  9. 9 Reporting

Transparenz und Activity Log bei jedem Schritt — nachvollziehbar für die Revision.

e-Request in Aktion

Intuitiv. Modern. Leistungsfähig.

Nutzen, der den Unterschied macht

  • Zeit sparen

    Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und sich aufs Wesentliche konzentrieren.

  • Mehr Transparenz

    Klare Prozesse und dokumentierte Entscheidungen.

  • Kosten senken

    Bessere Prozesse und Transparenz senken die Prozesskosten.

  • Bessere Zusammenarbeit

    Mit Team und Lieferanten an einem Ort zusammenarbeiten.

  • Prüfbar statt behauptet

    Activity Log, Rollen und dokumentierte Freigaben sind eingebaut — die Nachweise für Ihre Revision.

  • Skalierbar & flexibel

    Wächst mit Ihrer Organisation. Der Ablauf bleibt bewusst fest — konfigurierbar sind Rollen, Rechte, Kriterien und Vorlagen.

Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen

Offene Schnittstellen und Standard-Integrationen.

  • Webhooks (signiert)
  • CSV-/XLS-Export
  • SSO an Ihrem IdP (OIDC)
  • E-Mail-Vorlagen
  • MCP-Anschluss für Ihre KI
  • REST-API v1 (lesend und schreibend)

Als Zusatz meldet sich Ihre Einkaufsseite per OpenID Connect an Ihrem bestehenden Identity Provider an, etwa Entra ID, Keycloak oder Okta. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit Ihrer IT ein. Lieferanten melden sich bewusst mit eigenem Konto an, weil sie für viele Auftraggeber arbeiten.

Die REST-API v1 liest Ausschreibungen, Lieferanten, Angebote und Kategorien und schreibt Ausschreibungen, Lieferanten und Kategorien — Angebote bleiben lesend. Sie ist eingeschaltet und kostenpflichtig.

API-Dokumentation ansehen →

Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können

Gebaut für Compliance und Datenschutz in der Schweiz.

  • Schweizer Hosting auf Wunsch

    Für Ihre Instanz richten wir auf Wunsch eine Umgebung bei einem Schweizer Anbieter ein; unsere Demo- und Testumgebungen laufen in Deutschland. On-Premise läuft in Ihrer Infrastruktur — den Standort bestimmen Sie.

  • DSGVO- und DSG-konform

    Gebaut für den Betrieb nach revDSG und DSGVO: Rollentrennung, Änderungsprotokoll, getrennte Instanzen. Was der Betrieb beiträgt — Standort, Backup, Auftragsverarbeitung — halten wir im Angebot fest.

  • Rollenbasierte Zugriffe

    Granulare Berechtigungen und Benutzerrollen.

  • Activity Log

    Umfassendes Activity Log über alle Geschäftsobjekte.

  • Verschlüsselte Übertragung

    Die Übertragung ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Verschlüsselung im Ruhezustand gehört heute nicht zum Standard — wo Sie sie brauchen, vereinbaren wir sie im Angebot.

  • SSO an Ihrem Identity Provider

    OIDC-SSO für die Einkaufsseite als Zusatz, eingerichtet an Ihrem bestehenden IdP. Ohne SSO: Benutzerverwaltung mit Einladung und Passwort. Lieferanten melden sich mit eigenem Konto an — auf Wunsch mit zweitem Faktor per Authenticator-App, für die ganze Instanz vorschreibbar.

Betriebsmodelle, die zu Ihnen passen

Wählen Sie das Modell, das für Ihre Organisation funktioniert.

  • Cloud SaaS

    • Vollständig betreut
    • Updates inklusive
    • Schnelles Onboarding
    • Schweizer Hosting auf Wunsch
    Mehr erfahren

  • On-Premise

    • Installation auf Ihrer Infrastruktur
    • Volle Kontrolle
    • Läuft in Ihrem Netzwerk
    Mehr erfahren

  • Managed Service

    • Wir betreiben für Sie
    • Betrieb und Updates aus einer Hand
    • Backup und SLA nach Vereinbarung
    Mehr erfahren

Einfache und transparente Preise

Flexible Pläne für Organisationen jeder Grösse.

  • Starter

    Für Teams, die mit strukturierten Ausschreibungen anfangen.

    • Erste Ausschreibung in Tagen statt Wochen — ohne IT-Projekt
    • Lieferanten arbeiten im eigenen Portal mit
    • Jeder Schritt nachvollziehbar im Activity Log
    Offerte anfragen

  • Professional

    Für Organisationen, die Vergaben begründen und Verträge führen müssen.

    • Vergaben, die Sie vor Revision und Geschäftsleitung erklären können
    • Vom Zuschlag zum Vertrag ohne Medienbruch
    • Fristen und Nachträge im Blick, bevor sie teuer werden
    Offerte anfragen

  • Enterprise

    Für grosse Organisationen mit eigenen Vorgaben an Betrieb und Anbindung.

    • Betriebsmodell nach Ihren Vorgaben
    • Anbindung an Ihre Systeme über API, Webhooks und Export
    • Feste Ansprechpartner statt Ticketwarteschlange
    Offerte anfragen

Alle Funktionen vergleichen →

Ressourcen für Ihren Erfolg

Leitfäden, Werkzeuge und Wissen für eine bessere Beschaffung.

Häufige Fragen

Ist e-Request für öffentliche Verwaltungen geeignet?

Ja, für Einladungsverfahren: e-Request unterstützt konforme, transparente Ausschreibungen nach VöB / VOL/A (UVgO) — mit Activity Log und rollenbasierten Zugriffen. Für Ausschreibungen im WTO-Umfang ist die Plattform nicht ausgelegt.

Wo werden meine Daten gehostet?

Das hängt vom Betriebsmodell ab. Im Cloud-SaaS-Betrieb richten wir Ihre Instanz auf Wunsch bei einem Schweizer Anbieter ein; unsere Demo- und Testumgebungen laufen heute in Deutschland. Verschlüsselung im Ruhezustand gehört nicht zum Standard — wo Sie sie brauchen, vereinbaren wir sie im Angebot. Bei On-Premise und Managed Service liegen die Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur, den Standort bestimmen Sie.

Unabhängig vom Modell: Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt, und das Produkt ist DSGVO- und DSG-konform. Backup-Konzept, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag regeln wir vertraglich statt pauschal auf der Website.

Wie lange dauert die Einführung?

Die meisten Organisationen sind in Wochen produktiv, nicht in Monaten. e-Request ist webbasiert und selbsterklärend — ein einziger Schulungstag genügt in der Regel.

Können wir e-Request mit unserem ERP verbinden?

Heute über signierte Webhooks (offer.submitted, contract.signed, supplier.approved), CSV-/XLS-Export von Listen und die REST-API /api/v1. Die API ist eingeschaltet und kostenpflichtig: Sie liest Ausschreibungen, Lieferanten, Angebote und Kategorien und schreibt Ausschreibungen, Lieferanten und Kategorien — Angebote bleiben lesend, sie entstehen im Lieferantenportal. Ein API-Schlüssel sieht mandantenweit alles. Eine direkte ERP-Anbindung ist Roadmap. Beim Login: OIDC-SSO für die Einkaufsseite an Ihrem bestehenden Identity Provider, als kostenpflichtiger Zusatz; ein IdP, der nur SAML spricht, braucht einen Broker davor.

Ist eine Schulung inbegriffen?

Ja. e-Request ist bewusst selbsterklärend gebaut; die Einführung umfasst eine Schulung — ein Schulungstag ist das Maximum für ein Einkaufsteam.

Welchen Support bieten Sie an?

Support ist in jedem Plan enthalten, mit priorisiertem und dediziertem Support für grössere Organisationen. On-Premise- und Managed-Service-Kunden erhalten zusätzlich Unterstützung beim Betrieb.

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Bereit für die bessere Beschaffung?

Sehen Sie, wie e-Request Ihre Beschaffung digitalisiert, vereinfacht und beschleunigt.

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