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Digitale Beschaffung ohne Komplexität.

Ausschreibungen einfach abwickeln: Lieferanten einladen, Fragerunden führen, Angebote vergleichen, den Zuschlag erteilen, auf Wunsch bis zum Vertrag. Für Einkauf, Fachbereich und Lieferanten.

Demo buchen 3-Minuten-Tour ansehen
  • SaaS oder On-Premise
  • Für Lieferanten kostenlos
  • REST API
  • Ihr KI-Assistent arbeitet mit (MCP)
e-Request Dashboard
Übersicht des Einkaufs in e-Request: zwei Aufgaben, die heute zu entscheiden sind, und Kacheln mit der Zahl offener Fristen, Bewertungen, Fragen und Lieferantenfreigaben.

Für Organisationen jeder Grösse

Ein flexibler Ablauf für unterschiedliche Bedürfnisse: Rollen, Rechte und Bewertungskriterien legen Sie selbst fest.

Verwalten Sie Ausschreibungen noch in Excel und E-Mail?

Manuelle Beschaffungsprozesse sind langsam, fehleranfällig und kosten in jedem Ausschreibungszyklus Zeit.

  • Angebote liegen in mehreren Postfächern
  • Freigaben laufen per E-Mail
  • Jede Person bewertet in einer eigenen Excel-Liste
  • Rückfragen beantworten Sie jedem Lieferanten einzeln
  • Wer wann was entschieden hat, steht nirgends
  • Lieferantendaten sind veraltet

e-Request bringt Ausschreibung, Fragen und Angebote in einen flexiblen Ablauf, auf Wunsch mit Bewertung und Vertrag, nachvollziehbar für alle Beteiligten. So brauchen Sie weniger Telefonate und Abstimmungsmeetings.

Was e-Request abdeckt

Ausschreibungen sind der Kern von e-Request. Lieferantenmanagement, Verträge und die Anbindung an Ihre Systeme hängen direkt daran.

Alle Bereiche im Überblick

Vier Schritte bis zum Zuschlag.

Jede Ausschreibung durchläuft dieselben Schritte, die Bewertung nehmen Sie dazu, wo Sie sie brauchen. Das hält Ausschreibungen vergleichbar und Prüfungen kurz.

Erfassen und freigeben

Ein kurzes Formular mit Hinweisen zu den Angaben legt den Entwurf an, Unterlagen und Lieferanten ergänzen Sie danach. Vor der Publikation gibt die Organisation die Ausschreibung intern frei.

  • Fragerunden, Bewertung und Vertrag je Ausschreibung wählbar
  • Bestehende Ausschreibung duplizieren statt neu beginnen
  • Interne Freigabe, Rückweisung mit Begründung
e-Request — Erfassen und freigeben
Eine publizierte Ausschreibung in e-Request mit Phasenverlauf, Zuständigkeiten, Terminen und Fristen sowie dem Stand der eingegangenen Angebote.

Fragen beantworten

Lieferanten stellen ihre Fragen im Portal. Der Einkauf antwortet, gibt frei und publiziert Fragen und Antworten gesammelt und anonym an alle Eingeladenen.

  • Fragen direkt zur Ausschreibung
  • Antworten mit Freigabe
  • Sammelpublikation an alle Eingeladenen
e-Request — Fragen beantworten
Die Fragen der Lieferanten zu einer Ausschreibung, nach Stand geordnet: offen, zur Publikation bereit, publiziert und nicht beantwortet, mit der Zahl je Stand.

Angebote vergleichen

Zwei Wege zum Zuschlag. Ohne Bewertung: Einkauf oder zuständiger Fachbereich nehmen ein Angebot nach Sichtung in die engere Auswahl und schlagen von dort den Gewinner vor. Mit Bewertung: Einkauf und Fachbereich bewerten die Angebote nach gewichteten Kriterien, jede Person für sich.

  • Kriterien mit Gewichtung, Noten von 0 bis 5
  • Mehrere Bewertende, unabhängig und gemittelt
  • Preis linear gerechnet, nicht benotet

Kriterien, Gewichtung und Bewertung sind optional und werden je Ausschreibung eingeschaltet. Das Bild zeigt den Weg mit Bewertung.

e-Request — Angebote vergleichen
Bewertungsrunden im Vergleich: die Noten von 0 bis 5 aus zwei unabhängig erfassten Runden, je Kriterium nebeneinander.

Zuschlag erteilen

Ohne Bewertung: Einkauf oder zuständiger Fachbereich schlagen ein Angebot aus der engeren Auswahl als Gewinner vor. Mit Bewertung: Die Rangliste zeigt dazu Punkte, Preis und erfüllte Muss-Kriterien. Den Zuschlag bestätigt in beiden Fällen der Einkauf.

  • Mit Bewertung: Rangliste über die engere Auswahl
  • Vorschlagen und Bestätigen als zwei nachvollziehbare Schritte
  • Vergabevermerk als PDF
e-Request — Zuschlag erteilen
Ein Angebot, dessen Phasen-Leiste bei «Zuschlag vorgeschlagen» steht, mit Lieferant, Betrag und der Notiz zum Vorschlag.

Transparenz und Activity Log bei jedem Schritt — nachvollziehbar für die Revision.

Ausschreibungen im Detail

Ihr KI-Assistent arbeitet im Einkauf mit

Verbinden Sie jeden MCP-fähigen Assistenten — etwa Claude, ChatGPT oder ein Modell im eigenen Haus. Er sucht, fasst zusammen und bereitet vor, mit genau den Rechten der Person, die ihn verbunden hat. Was verbindlich ist oder nach aussen geht, bestätigt sie selbst im Portal.

Wir liefern den Anschluss, nicht das Modell.

So arbeitet der KI-Assistent

Läuft sofort

Interne, umkehrbare Schritte

  • Entwürfe anlegen und ändern
  • Felder anpassen
  • Engere Auswahl pflegen, Zuschlag vorschlagen
  • Antworten auf Fragen vorbereiten
  • Notizen und Kommentare

Nur mit Ihrem Klick

Verbindliche Schritte

  • Ausschreibung veröffentlichen
  • Angebot absagen, Zuschlag erteilen
  • An Lieferanten schreiben, Termine vorschlagen
  • Vertrag zur Signatur senden oder kündigen
  • Löschen

Sicherheit von Anfang an mitgedacht

Entwickelt mit Blick auf Compliance und Datenschutz.

  • Schweizer Hosting auf Wunsch

    Für Ihre Instanz richten wir auf Wunsch eine Umgebung bei einem Schweizer Anbieter ein; unsere Demo- und Testumgebungen laufen in Deutschland. On-Premise läuft in Ihrer Infrastruktur — den Standort bestimmen Sie.

  • Gebaut für revDSG und DSGVO

    Gebaut für den Betrieb nach revDSG und DSGVO: Rollentrennung, Änderungsprotokoll, getrennte Instanzen. Was der Betrieb beiträgt — Standort, Backup, Auftragsverarbeitung — halten wir im Angebot fest.

  • Rollenbasierte Zugriffe

    Rolle und Abteilung bestimmen, wer was sieht und wer entscheidet.

  • Activity Log

    Umfassendes Activity Log über alle Geschäftsobjekte.

  • Verschlüsselte Übertragung

    Die Übertragung ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Verschlüsselung im Ruhezustand gehört heute nicht zum Standard — wo Sie sie brauchen, vereinbaren wir sie im Angebot.

  • SSO an Ihrem Identity Provider

    OIDC-SSO für die Einkaufsseite als Zusatz, eingerichtet an Ihrem bestehenden IdP. Ohne SSO: Benutzerverwaltung mit Einladung und Passwort. Lieferanten melden sich mit eigenem Konto an — auf Wunsch mit zweitem Faktor per Authenticator-App, für die ganze Instanz vorschreibbar.

swiss made software

e-Request trägt das Label «swiss made software»: entwickelt in der Schweiz.

Pakete nach Ihrem Bedarf

Preise auf Anfrage — wir erstellen Ihre Offerte.

  • Starter

    Für Teams, die mit strukturierten Ausschreibungen anfangen.

    • Erste Ausschreibung ohne IT-Projekt
    • Lieferanten arbeiten im eigenen Portal mit
    • Jeder Schritt nachvollziehbar im Activity Log
    Offerte anfragen

  • Professional

    Für Organisationen, die Vergaben begründen und Verträge führen müssen.

    • Vergaben, die Sie vor Revision und Geschäftsleitung erklären können
    • Vom Zuschlag zum Vertrag ohne Medienbruch
    • Fristen und Nachträge im Blick, bevor sie teuer werden
    Offerte anfragen

  • Enterprise

    Für grosse Organisationen mit eigenen Vorgaben an Betrieb und Anbindung.

    • Betriebsmodell nach Ihren Vorgaben
    • Anbindung an Ihre Systeme über API, Webhooks und Export
    • Feste Ansprechpartner statt Ticketwarteschlange
    Offerte anfragen
Alle Funktionen vergleichen

Ressourcen für eine bessere Beschaffung

Was Ihre Ausschreibungen heute kosten, ob e-Request passt, und wie Sie anfangen.

Häufige Fragen

Alle Fragen ansehen
Ist e-Request für öffentliche Verwaltungen geeignet?

Ja, für freihändige Vergaben: Sie holen Angebote ein, vergleichen sie oder lassen sie von mehreren Personen nach gewichteten Kriterien bewerten, und der Vergabevermerk dokumentiert den Zuschlag. Und für Abrufe aus Rahmenverträgen: Mini-Tender unter Ihren strategischen Partnern. Sie laden alle Partner des Rahmenvertrags ein, und bewertet wird nach dessen Kriterien. Das Einladungsverfahren decken wir derzeit nicht ab; offene, selektive und WTO-pflichtige Verfahren laufen über simap.ch.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von Ihren Abläufen und vom Betriebsmodell ab. e-Request ist webbasiert und selbsterklärend, ein IT-Projekt braucht es im Cloud-Betrieb nicht. Die Einführung planen wir gemeinsam, eine Schulung gehört dazu.

Können wir e-Request mit unserem ERP verbinden?

Heute über signierte Webhooks (offer.submitted, contract.signed, supplier.approved), CSV-/XLS-Export von Listen und die REST-API /api/v1. Die API ist eingeschaltet und kostenpflichtig: Sie liest Ausschreibungen, Lieferanten, Angebote und Kategorien und schreibt Ausschreibungen, Lieferanten und Kategorien — Angebote bleiben lesend, sie entstehen im Lieferantenportal. Ein API-Schlüssel sieht mandantenweit alles. Eine fertige ERP-Anbindung gibt es derzeit nicht; über die REST-API lässt sie sich umsetzen, auf Anfrage auch durch uns als Projekt. Beim Login: OIDC-SSO für die Einkaufsseite an Ihrem bestehenden Identity Provider, als kostenpflichtiger Zusatz; ein IdP, der nur SAML spricht, braucht einen Broker davor.

Sehen Sie e-Request an einem Fall wie Ihrem.

Wir zeigen Ihnen eine Ausschreibung aus Ihrem Bereich, vom Bedarf bis zum Vertrag: IT, Bau, öffentliche Verwaltung oder allgemeiner Einkauf.

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