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Digitale Beschaffung ohne Komplexität.

Erstellen Sie Ausschreibungen, bewerten Sie Angebote, onboarden Sie Lieferanten und steuern Sie Ihre Beschaffungsprozesse — alles in einer Plattform.

Demo buchen 3-Minuten-Tour ansehen
  • SaaS oder On-Premise
  • Für Lieferanten kostenlos
  • REST API
  • Ihr KI-Assistent arbeitet mit (MCP)
e-Request Dashboard
Übersicht des Einkaufs in e-Request: zwei Aufgaben, die heute zu entscheiden sind, und Kacheln mit der Zahl offener Fristen, Bewertungen, Fragen und Lieferantenfreigaben.

Für Organisationen jeder Grösse

Gebaut für Ihre Branche — mit festem Ablauf und konfigurierbaren Rollen, Rechten und Kriterien.

Verwalten Sie Ausschreibungen noch in Excel und E-Mail?

Manuelle Beschaffungsprozesse sind langsam, fehleranfällig und kosten in jedem Ausschreibungszyklus Zeit.

  • Lieferantendaten verstreut
  • Freigaben per E-Mail
  • Unklare Angebotsbewertung
  • Compliance-Risiken
  • Fehlender Activity Log
  • Mühsame Zusammenarbeit

e-Request digitalisiert und automatisiert Ihren gesamten Beschaffungsprozess — sicher, transparent und effizient.

Was e-Request abdeckt

Ausschreibungen sind der Kern von e-Request. Lieferantenmanagement, Verträge und die Anbindung an Ihre Systeme hängen direkt daran.

Alle Bereiche im Überblick

Vier Schritte bis zum Zuschlag.

Der Ablauf ist bewusst fest. Das hält Ausschreibungen vergleichbar und Prüfungen kurz.

Erfassen und freigeben

Ein Assistent führt durch die Erfassung. Vor der Publikation gibt die Organisation die Ausschreibung intern frei.

  • Mehrstufiger Erfassungsassistent mit Dokumenten
  • Bestehende Ausschreibung duplizieren statt neu beginnen
  • Interne Freigabe, Rückweisung mit Begründung
e-Request — Erfassen und freigeben
Eine publizierte Ausschreibung in e-Request mit Phasenverlauf, Zuständigkeiten, Terminen und Fristen sowie dem Stand der eingegangenen Angebote.

Fragen beantworten

Lieferanten stellen ihre Fragen im Portal. Der Einkauf antwortet, gibt frei und publiziert die Antworten gesammelt an alle Eingeladenen.

  • Fragen direkt zur Ausschreibung
  • Antworten mit Freigabe
  • Sammelpublikation an alle Eingeladenen
e-Request — Fragen beantworten
Die Fragen der Lieferanten zu einer Ausschreibung, nach Stand geordnet: offen, zur Publikation bereit, publiziert und nicht beantwortet, mit der Zahl je Stand.

Angebote bewerten

Einkauf und Fachabteilung bewerten die Angebote nach gewichteten Kriterien, jede Person für sich.

  • Kriterien mit Gewichtung, Noten von 0 bis 5
  • Mehrere Bewertende, unabhängig und gemittelt
  • Preis linear gerechnet, nicht benotet

Es geht auch ohne Bewertung. Ein Angebot nach Sichtung in die engere Auswahl nehmen und von dort den Zuschlag vorschlagen.

e-Request — Angebote bewerten
Bewertungsrunden im Vergleich: die Noten von 0 bis 5 aus zwei unabhängig erfassten Runden, je Kriterium nebeneinander.

Zuschlag erteilen

Die Rangliste zeigt Punkte, Preis und erfüllte Muss-Kriterien. Der Einkauf schlägt den Gewinner vor und bestätigt ihn.

  • Rangliste über die engere Auswahl
  • Vorschlagen und Bestätigen als zwei nachvollziehbare Schritte
  • Vergabevermerk als PDF
e-Request — Zuschlag erteilen
Ein Angebot, dessen Phasen-Leiste bei «Zuschlag vorgeschlagen» steht, mit Lieferant, Betrag und der Notiz zum Vorschlag.

Transparenz und Activity Log bei jedem Schritt — nachvollziehbar für die Revision.

Ausschreibungen im Detail

Ihr KI-Assistent arbeitet im Einkauf mit

Verbinden Sie jeden MCP-fähigen Assistenten — etwa Claude, ChatGPT oder ein Modell im eigenen Haus. Er sucht, fasst zusammen und bereitet vor, mit genau den Rechten der Person, die ihn verbunden hat. Was verbindlich ist oder nach aussen geht, bestätigt sie selbst im Portal.

Wir liefern den Anschluss, nicht das Modell.

So arbeitet der KI-Assistent

Läuft sofort

Interne, umkehrbare Schritte

  • Entwürfe anlegen und ändern
  • Felder anpassen
  • Shortlist pflegen, Zuschlag vorschlagen
  • Antworten auf Fragen vorbereiten
  • Notizen und Kommentare

Nur mit Ihrem Klick

Verbindliche Schritte

  • Ausschreibung veröffentlichen
  • Angebot absagen, Zuschlag erteilen
  • An Lieferanten schreiben, Termine vorschlagen
  • Vertrag zur Signatur senden oder kündigen
  • Löschen

Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können

Gebaut für Compliance und Datenschutz in der Schweiz.

  • Schweizer Hosting auf Wunsch

    Für Ihre Instanz richten wir auf Wunsch eine Umgebung bei einem Schweizer Anbieter ein; unsere Demo- und Testumgebungen laufen in Deutschland. On-Premise läuft in Ihrer Infrastruktur — den Standort bestimmen Sie.

  • Gebaut für revDSG und DSGVO

    Gebaut für den Betrieb nach revDSG und DSGVO: Rollentrennung, Änderungsprotokoll, getrennte Instanzen. Was der Betrieb beiträgt — Standort, Backup, Auftragsverarbeitung — halten wir im Angebot fest.

  • Rollenbasierte Zugriffe

    Granulare Berechtigungen und Benutzerrollen.

  • Activity Log

    Umfassendes Activity Log über alle Geschäftsobjekte.

  • Verschlüsselte Übertragung

    Die Übertragung ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Verschlüsselung im Ruhezustand gehört heute nicht zum Standard — wo Sie sie brauchen, vereinbaren wir sie im Angebot.

  • SSO an Ihrem Identity Provider

    OIDC-SSO für die Einkaufsseite als Zusatz, eingerichtet an Ihrem bestehenden IdP. Ohne SSO: Benutzerverwaltung mit Einladung und Passwort. Lieferanten melden sich mit eigenem Konto an — auf Wunsch mit zweitem Faktor per Authenticator-App, für die ganze Instanz vorschreibbar.

swiss made software

e-Request trägt das Label «swiss made software»: entwickelt in der Schweiz.

Pakete nach Ihrem Bedarf

Preise auf Anfrage — wir erstellen Ihre Offerte.

  • Starter

    Für Teams, die mit strukturierten Ausschreibungen anfangen.

    • Erste Ausschreibung ohne IT-Projekt
    • Lieferanten arbeiten im eigenen Portal mit
    • Jeder Schritt nachvollziehbar im Activity Log
    Offerte anfragen

  • Professional

    Für Organisationen, die Vergaben begründen und Verträge führen müssen.

    • Vergaben, die Sie vor Revision und Geschäftsleitung erklären können
    • Vom Zuschlag zum Vertrag ohne Medienbruch
    • Fristen und Nachträge im Blick, bevor sie teuer werden
    Offerte anfragen

  • Enterprise

    Für grosse Organisationen mit eigenen Vorgaben an Betrieb und Anbindung.

    • Betriebsmodell nach Ihren Vorgaben
    • Anbindung an Ihre Systeme über API, Webhooks und Export
    • Feste Ansprechpartner statt Ticketwarteschlange
    Offerte anfragen
Alle Funktionen vergleichen

Ressourcen für Ihren Erfolg

Leitfäden, Werkzeuge und Wissen für eine bessere Beschaffung.

Häufige Fragen

Alle Fragen ansehen
Ist e-Request für öffentliche Verwaltungen geeignet?

Ja, für freihändige Vergaben: Sie holen Angebote ein, mehrere Personen bewerten sie nach gewichteten Kriterien, und der Zuschlag steht mit Begründung im Vergabevermerk. Und für Abrufe aus Rahmenverträgen: Mini-Tender unter Ihren strategischen Partnern. Sie laden alle Partner des Rahmenvertrags ein, und bewertet wird nach dessen Kriterien. Das Einladungsverfahren decken wir derzeit nicht ab; offene, selektive und WTO-pflichtige Verfahren laufen über simap.ch.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von Ihren Abläufen und vom Betriebsmodell ab. e-Request ist webbasiert und selbsterklärend, ein IT-Projekt braucht es im Cloud-Betrieb nicht. Die Einführung planen wir gemeinsam, eine Schulung gehört dazu.

Können wir e-Request mit unserem ERP verbinden?

Heute über signierte Webhooks (offer.submitted, contract.signed, supplier.approved), CSV-/XLS-Export von Listen und die REST-API /api/v1. Die API ist eingeschaltet und kostenpflichtig: Sie liest Ausschreibungen, Lieferanten, Angebote und Kategorien und schreibt Ausschreibungen, Lieferanten und Kategorien — Angebote bleiben lesend, sie entstehen im Lieferantenportal. Ein API-Schlüssel sieht mandantenweit alles. Eine direkte ERP-Anbindung ist Roadmap. Beim Login: OIDC-SSO für die Einkaufsseite an Ihrem bestehenden Identity Provider, als kostenpflichtiger Zusatz; ein IdP, der nur SAML spricht, braucht einen Broker davor.

Sehen Sie e-Request an einem Fall wie Ihrem.

Wir zeigen Ihnen eine Ausschreibung aus Ihrem Bereich, vom Bedarf bis zum Vertrag: IT, Bau, öffentliche Verwaltung oder allgemeiner Einkauf.

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