Die webbasierte Ausschreibungs-Lösung von Novotec

e-Request ist ein Produkt aus unserer Software Manufaktur Novolab. Wir entwickeln Business Process Automation Tools (BPA), um Effizienzsteigerungen und Aufwand Reduzierungen bei etablierten und neuen Business Prozessen zu realisieren.

“Erfolgreiche Unternehmen konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen”

Hintergrund & Problemstellung

Als Entwicklungsunternehmen stellen wir teilweise fest, dass manche Business Prozesse hervorragend zur Automatisierung geeignet sind und zweifellos ein schnellen Mehrwert für alle Beteiligten bringt. Leider wird das Potenzial oft, aufgrund anderweitiger Prioritäten und dem hohen Druck im Tagesgeschäft, nicht genutzt.


Häufige Probleme bei Beschaffungsvorhaben:

  • Hoher Zeit- und Kostenaufwand
  • Koordination, Kommunikation, Administration
  • Unnötiger Stress & hektische Situationen
  • Beschaffungsabwicklung häufig per Mail & Telefon
  • Oft Meetings mit Fachbereichen zur Beschaffungsabstimmung
  • Lieferanten registrieren, verwalten und Fragen beantworten bei Ausschreibungen
  • Koordination zwischen Lieferant und Bedarfsträger (Frage/Antwort)
  • Dokumentation, Ablage, Reporting & Performance

Neben unseren eigenen Erfahrungen mit Einkaufsabteilungen, haben uns diese Umstände dazu bewogen, ein e-Ausschreibungstool mit Fokus auf das wesentliche, zu entwickeln.

Problemstellung Einkauf

e-Request als Lösung

Durch modernste web development Technologie verhelfen wir nicht nur zu Wettbewerbsvorteilen, sondern auch zu angenehmeren Abläufen, was wiederum für Zufriedenheit bei den Mitarbeiter sorgt.

Ihre Vorteile

  • Senkung administrativer Prozesse (Kosten) und Zeitersparnis bei Beschaffungen
  • Konzentration auf Kernkompetenzen ermöglichen & Flexibilität schaffen
  • Vollautomatisierter Beschaffungsprozess für alle Arten von Gütern & Dienstleistungen
  • Erhöhung der Prozesstransparenz und Compliance gegenüber Stakeholdern
  • Einfachheit, hohe Usability und Zugriff von überall mit allen Geräten

Einfachheit ist die höchste Stufe der Vollendung Leonardo da Vinci 1452-1519
e-Request als Lösung

Zielgruppe

Zielgruppe sind grundsätzlich alle Unternehmen & Organisationen im DACH Raum, die mit einer Mehrzahl von Lieferanten zusammenarbeiten und Ausschreibungen vornehmen.

  • Banken, Versicherungen, Industrie, Dienstleistung und Handel
  • öffentliche Verwaltung nach VöB (Einladungsverfahren)
  • KMUs mit regelmässigen Beschaffungen

Mehrwert

Für Beschaffungsabteilungen, respektive deren Bedarfsträgern ist das Sourcing und die damit verbundene Handhabung von Anbietern und Lieferanten unvermeidlich mit Zeit und Kosten verknüpft.

Nicht nur das Beschaffungsvorhaben selbst, sondern alle vor- und nachgelagerte Prozesse wie beispielsweise, das Onboarding der Lieferanten, das Vertragsmonitoring oder Verwalten der Lieferanten etc. ziehen ein hohen administrativen Aufwand nach sich und beeinträchtigen damit, die eigentlichen Kernkompetenzen des Einkaufs oder der Bedarfsträgers.

“Erfolgreiche Unternehmen konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen”

Mit e-request, einem Produkt aus unserer Softwaremanufaktur NovoLab, in der wir uns auf die Entwicklung von Business Process Automation Tools für bestimmte Unternehmensprozesse mittels webbasierter rapid-development Technologie konzentrieren, können Einkaufsabteilung durch schlanke und automatisierte Prozesse administrative und koordinative Aufwände minimieren.

Als Gegenstück zu klassischen BPM Lösungen, die strategisch ausgerichtet sind und meist sehr komplexe Geschäftsprozesse beinhalten, sind unseren BPA Lösungen operativer Natur. Damit wollen wir Effiziensteigerungen und Aufwandeinsparungen bei etabilierten Businessprozessen generieren und es vor allem unkompliziert halten.