Effiziente Funktionen für Ihren Beschaffungsprozess
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Optimieren Sie Ihren Einkauf mit der modernen e-Procurement-Lösung von Novotec. Mit e-Request erstellen Sie Ausschreibungen im Handumdrehen – unterstützt durch intelligente Vorlagen, flexible Bewertungskriterien und eine nahtlose Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Weniger Aufwand, mehr Transparenz und maximale Nachvollziehbarkeit
Die Kernfunktion von e-Request: schnelles Erstellen, Durchführen von Ausschreibungen und Bewerten von Angeboten – mit klaren Workflows, Vorlagen und optionalen Funktionen.
Wichtige Funktionen
- Schnellstart mit Ausschreibungsvorlagen
- Einladungen per Klick an Lieferanten & interne Kollegen
- Optionaler Genehmigungsprozess mit Fachabteilungen
- Festlegen von Budgets, Zuschlagskriterien & Bewertungsschemata
- Integrierte Angebotsbewertung mit Gewichtungsfaktoren
- Szenarienvergleich bei mehreren Angeboten
- Lieferanten-Fragerunden mit zentraler Antwortveröffentlichung
- Kommentarfunktion für Angebote & Ausschreibungen
Ausschreibungen einfach und effizient durchführen
Gestalten Sie den gesamten Lieferanten Onboarding Prozess transparent, effizient und kollaborativ. Delegieren Sie die Registrierung direkt an Ihre Lieferanten und behalten Sie dennoch die Kontrolle.
Wichtige Funktionen
- Einladung zum Onboarding mit wenigen Klicks
- Lieferant vervollständigt selbstständig seine Stammdaten
- Review- & Freigabeprozess beim Einkauf
- Verwaltung von Dokumenten & Qualifikationen (z. B. Zertifikate, Auszüge etc.)
- Konfiguration des Onboardings nach individuellen Kriterien
- Interner Vorschlagsmechanismus für neue Lieferanten
- Verwalten von Lieferanten auf globaler Ebene
Lieferanten einfach und effizient evaluieren, aufnehmen und verwalten
Verträge & Reporting
e-Request macht Ihre Beschaffungsdaten sichtbar
und auswertbar. So behalten Sie den Überblick, schaffen Transparenz
gegenüber Stakeholdern und treffen fundierte Entscheidungen
Wichtige Funktionen
- Bereitstellung von Vertragsentwürfen als PDF nach Zuschlag
- Zentrale Ablage finaler Verträge & Dokumente
- Zugriff auf KPI-Dashboards: Ausschreibungen, Lieferanten, Angebote etc.
- Prozess- & Einkaufsvolumen-Reports je Fachbereich
- Forecast-Funktion zur strategischen Planung (optional)
- Bewertungsauswertungen nach Kriteriengewichtung
- CVS-/Excel-Export für weiterführende Analysen
- Activity Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit
Flexibles CMS für Stammdaten & Vorlagen
Ihr Einkauf verändert sich? Kein Problem! Das integrierte CMS-Modul macht Sie unabhängig von Entwicklern und erlaubt Anpassungen jederzeit intern.
Wichtige Funktionen
- Editieren von Stammdatenfeldern & Warengruppen
- Verwaltung individueller Bedarfskategorien
- Anlegen & Bearbeiten von E-Mail-Templates, Ausschreibungs- & Onboardingvorlagen
- Anpassung von Bewertungskriterien & Gewichtungen
- Erstellen und Verwalten von Abteilungen und internen Usern
- Import & Export von Warengruppen oder CPV-Daten
